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Rechnungswesen - Effizientere Prozesse

Risiken früher erkennen durch transparente Prozesse im Rechnungswesen

Das betriebliche Rechnungswesen muss sich großen Herausforderungen stellen. Die Rahmenbedingungen ändern sich: Kosten- und Zeitdruck nehmen zu, gleichzeitig ist der Qualitätsanspruch im Fokus. Und natürlich darf dabei auch die Aktualität und Zuverlässigkeit des Rechnungswesens nicht vernachlässigt werden.

Woran liegt es, dass Unternehmen häufig Schwierigkeiten mit Ihren Prozessen im Rechnungswesen haben? Und wie wird die Transparenz, Effizienz und Leistungsfähigkeit im Rechnungswesen messbar?

Problembereiche bei Prozessen im Rechnungswesen

Die Schwachpunkte sind häufig eine unzureichende Datenqualität und Dokumentation von Daten aus Vorsystemen sowie fehlende oder unzureichende Abstimmungsregelungen.

Häufig sind auch die internen Kontrollsysteme (sofern diese überhaupt vorhanden sind) nicht auf dem aktuellsten Stand. Dies gilt auch für Prozessbeschreibungen, die qualitativ unzulänglich sein können, wenn diese nicht gepflegt und gelebt werden.

Wir untersuchen und optimieren die Kommunikation und den Datenabgleich zwischen Rechnungswesen und Controlling, sowie zwischen Rechnungswesen und anderen Unternehmensbereichen, wie zum Beispiel dem Einkauf. Die Gründe für Schwachstellen sind überwiegend Störungen im Informationsfluss und divergierende, teilweise auch konkurrierende Schwerpunktsetzungen.

Unser professionell aufgestelltes Team analysiert im Detail die diversen Prozesse, welche im Rechnungswesen zur Anwendung kommen und erstellt zur Problemlösung aussagekräftige und transparente Prozessdokumentationen für alle relevanten Vorgänge im Rechnungswesen: Hauptbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung und Debitorenbuchhaltung.

Dieses Fachwissen wird auch durch die Qualitätsmanagement-Zertifizierung nach ISO-Norm DIN EN 9001 dokumentiert.

Welches Portfolio kann Ihnen die Greenlight Consulting bieten?

  • Analyse von Prozessen, die Erstellung einer kompletten Prozessdokumentation, welche die einzelnen Prozesse im Rechnungswesen übersichtlich und klar verständlich darstellt
  • Optimierung der Arbeitsabläufe durch die Unterstützung in den IST-Prozessen, der Entwicklung von SOLL-Prozessen und die Durchführung einer Testphase inklusive der anschließenden Implementierung in die operativen Systeme
  • Fachliche Teilnahme und Begleitung bei der Einführung von internen Kontrollsystemen (IKS), SOX-Kontrollpunkten sowie von KPI’s (Key Performance Indicators)

Welche Vorteile genießen Sie durch das Dienstleistungsangebot der Greenlight Consulting?

  • Entlastung Ihrer Mitarbeiter und Teams durch die ständige Begleitung während den Prozessdokumentationen als Coach und Trainer
  • Erstellung einer detaillierten, transparenten und praxisnahen Prozessdokumentation zur Schaffung klarer und verständlicher Abläufe in Ihrem Unternehmen
  • Keine „Betriebsblindheit“, da die Sicht auf die Prozesse von sachkundigen, kompetenten Dritten geschieht

Warum sollten Sie gerade uns mit Ihrem Anliegen beauftragen?

  • Großer Erfahrungsschatz in der Optimierung von Prozessen im Rechnungswesen
  • QM-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001
  • Anpassung an firmeninterne Systeme und Organisationen
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IHR ANSPRECHPARTNER

Frank Zappe

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    Highlights der
    Prozessoptimierung im Rechnungswesen

    Entlastung
    Fokussierung der Projektmitarbeiter auf inhaltliche Themen
    Ganzheitliche Betrachtung
    Identifizierung von Verbesserungspotentialen durch die umfassende Sicht auf Prozesse
    Qualitätssicherung
    Dokumentation durch die QM-Zertifizierung nach ISO-Norm DIN EN 9001
    Transparenz
    Prozessdokumentation wird übersichtlicher und verständlich

    GREENLIGHT EXPERTENUnsere Ressourcen für Sie

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    Incident Manager

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    Workshop Moderator

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      Copyright by Greenlight Consulting GmbH.

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