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Rechnungswesen - Effizientere Prozesse

Risiken früher erkennen durch transparente Prozesse im Rechnungswesen

Das betriebliche Rechnungswesen muss sich großen Herausforderungen stellen. Die Rahmenbedingungen ändern sich: Kosten- und Zeitdruck nehmen zu, gleichzeitig ist der Qualitätsanspruch im Fokus. Und natürlich darf dabei auch die Aktualität und Zuverlässigkeit des Rechnungswesens nicht vernachlässigt werden.

Woran liegt es, dass Unternehmen häufig Schwierigkeiten mit Ihren Prozessen im Rechnungswesen haben? Und wie wird die Transparenz, Effizienz und Leistungsfähigkeit im Rechnungswesen messbar?

Problembereiche bei Prozessen im Rechnungswesen

Die Schwachpunkte sind häufig eine unzureichende Datenqualität und Dokumentation von Daten aus Vorsystemen sowie fehlende oder unzureichende Abstimmungsregelungen.

Häufig sind auch die internen Kontrollsysteme (sofern diese überhaupt vorhanden sind) nicht auf dem aktuellsten Stand. Dies gilt auch für Prozessbeschreibungen, die qualitativ unzulänglich sein können, wenn diese nicht gepflegt und gelebt werden.

Wir untersuchen und optimieren die Kommunikation und den Datenabgleich zwischen Rechnungswesen und Controlling, sowie zwischen Rechnungswesen und anderen Unternehmensbereichen, wie zum Beispiel dem Einkauf. Die Gründe für Schwachstellen sind überwiegend Störungen im Informationsfluss und divergierende, teilweise auch konkurrierende Schwerpunktsetzungen.

Unser professionell aufgestelltes Team analysiert im Detail die diversen Prozesse, welche im Rechnungswesen zur Anwendung kommen und erstellt zur Problemlösung aussagekräftige und transparente Prozessdokumentationen für alle relevanten Vorgänge im Rechnungswesen: Hauptbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung und Debitorenbuchhaltung.

Dieses Fachwissen wird auch durch die Qualitätsmanagement-Zertifizierung nach ISO-Norm DIN EN 9001 dokumentiert.

Welches Portfolio kann Ihnen die Greenlight Consulting bieten?

Analyse von Prozessen, die Erstellung einer kompletten Prozessdokumentation, welche die einzelnen Prozesse im Rechnungswesen übersichtlich und klar verständlich darstellt
Optimierung der Arbeitsabläufe durch die Unterstützung in den IST-Prozessen, der Entwicklung von SOLL-Prozessen und die Durchführung einer Testphase inklusive der anschließenden Implementierung in die operativen Systeme
Fachliche Teilnahme und Begleitung bei der Einführung von internen Kontrollsystemen (IKS), SOX-Kontrollpunkten sowie von KPI’s (Key Performance Indicators)

Welche Vorteile genießen Sie durch das Dienstleistungsangebot der Greenlight Consulting?

Entlastung Ihrer Mitarbeiter und Teams durch die ständige Begleitung während den Prozessdokumentationen als Coach und Trainer
Erstellung einer detaillierten, transparenten und praxisnahen Prozessdokumentation zur Schaffung klarer und verständlicher Abläufe in Ihrem Unternehmen
Keine „Betriebsblindheit“, da die Sicht auf die Prozesse von sachkundigen, kompetenten Dritten geschieht