Neue ERP-Lösung für projektbasierte Dienstleistungsunternehmen (PSOs) bei Greenlight

15. April 2022

In der heutigen Zeit voller Turbulenzen und Unvorhersehbarkeiten stehen Engineering-, Consulting- und andere Dienstleistungsunternehmen, bedingt durch den stetigen Wandel, vor der großen Herausforderung weiterhin agil, effizient und flexibel von überall aus vernetzt zu agieren. Daher ist es wichtig, dass Unternehmen ihre Projekte frist- und budgetgerecht und zugleich mit höchster Qualität abwickeln, um eine bestmögliche Projekt-Performance zu gewährleisten.

Um diese Herausforderungen meistern zu können, hat unser Partner Deltek das ERP-System „Maconomy Essentials“ entwickelt. Dies ist eine vorkonfigurierte, cloudbasierte ERP-Software, die speziell für das Projektgeschäft konzipiert ist und durch ihre branchen- und rollenspezifischen Funktionalitäten dem Nutzer maximale Produktivität ermöglicht und eine erhöhte Transparenz im Unternehmen liefert. Der ganze Workflow – von der Opportunity Phase bis zur Rechnungsstellung und dem Projektabschluss – wird unterstützt und bietet durch Kennzahlen in Echtzeit eine bessere Steuerung über den gesamten Projektlebenszyklus.

Für wen ist Maconomy Essentials geeignet?

„Maconomy is not for everyone, but for the right ones it’s the Porsche they always dreamed about.“

Maconomy Essentials ist nicht für jedes Unternehmen geeignet. Zu der Zielgruppe gehören Beratungsunternehmen, Architekturbüros sowie alle Arten von projektbasierten Dienstleistungsunternehmen weltweit. Greenlight Consulting GmbH möchte sich jedoch primär auf den DACH-Markt fokussieren. Maconomy Essentials unterstützt die größten Dienstleistungskonzerne der Welt, um noch profitabler zu werden. Durch die vorkonfigurierte Cloud-Branchenlösung ist Maconomy Essentials jedoch auch für kleine und mittelständische Unternehmen erschwinglich.

Was ist Maconomy Essentials?

Maconomy Essentials ist eine cloudbasierte, vollintegrierte Lösung, basierend auf einem vorkonfigurierten und branchenbewährten – aus den Best Practices der Branche – Lösungs-Setup.

Das cloudbasierte System läuft auf Amazon Web Services (mandantenfähig) und wird von unserem Partner Deltek verwaltet.

Eine vollintegrierte Lösung bedeutet, dass alle Funktionsbereiche eines Projektgeschäfts, wie bspw. Customer-Relationship-Management, Projekt- & Ressourcenmanagement, Finance & Accounting sowie BI verlinkt sind, wodurch der gesamte Workflow von der Lead Generation, der Bestellung bis zur Freigabe, die Zahlungs- & Spesenabwicklung unterstützt wird. Des Weiteren werden Doppelerfassungen von Daten vermieden, welche zu einer starken Reduktion der Fehlerquote führen sowie die Prozessoptimierung und -automatisierung und eine bessere Zusammenarbeit im Unternehmen ermöglichen.

Durch eine vorkonfigurierte Lösung werden zu jedem dem Projektgeschäft zugehörigen Arbeitsbereich vordefinierte Vorlagen bereitgestellt, welche eine enorme Zeit- und Kostenersparnis anbieten. Diese Vorlagen werden aus der Branchenerfahrung der letzten 30 Jahren entwickelt und decken sämtliche notwendigen Projektaufgaben, sei es Zeit- und Abwesenheitserfassung, Opportunity- und Budgeterstellung oder Rechnungsstellung, ab. Es besteht die Möglichkeit auch benutzerdefinierte Vorlagen zu erstellen oder Anpassungen an bereits existierenden Vorlagen vorzunehmen.

In folgender Übersicht sind die Hauptmodule der Software-Palette mit typischen Tasks dargestellt. Diese Funktionen decken Kundenbedürfnisse eines gängigen Projektgeschäfts ab.

Wolke, Grafik, Blogbeitrag

Zusätzlich bietet Maconomy Essentials weitere Module als Add-ons an:

Grafik, Wolke, Blog, BlogbeitragMaconomy Essentials bietet mobilen Zugriff, so dass man lediglich einen Internetzugriff benötigt, sei es über einen PC, einen Laptop, ein Tablet oder ein Smartphone.

Zu den Stärken von Maconomy Essentials gehört das „Multi Company & Multi Currency“ Prinzip. Das heißt, es können zum einen beliebig viele Unternehmen, vollständig kontrolliert mit Zugriffsebenen, in einer einzigen Datenbank abgespeichert werden, zum anderen können unterschiedliche Währungen pro Firma, pro Kunde, pro Projekt oder pro Transaktion angelegt werden, was jedem Unternehmen eine volle Flexibilität anbietet. Alle Unternehmen werden dann für den Gesamtkonzern in eine führende Währung (z. B. EUR) automatisch verrechnet.

Wie sieht ein typischer Projektlebenszyklus bei Maconomy Essentials aus?

Ein typischer Workflow – von der Opportunity Phase über Projektplanung, Fakturierung bis hin zum Projektabschluss – wird im Folgenden grafisch abgebildet und stellt den geschlossenen Prozess dar.

 

Projektlebenszyklus, Zyklus, Grafik, Blog

Was macht die Einführung von Maconomy Essentials so besonders?

Basierend auf mehr als 30 Jahren Erfahrung in der Beratung von Dienstleistungsunternehmen wurde Maconomy Essentials als spezielle Branchenlösung vorkonfiguriert. Während der Implementierung werden Ihnen die vorkonfigurierten Best-Practices Standardprozesse vorgestellt und Sie werden gefragt, ob Sie hiervon abweichen müssen. Falls nicht, ermöglicht Ihnen dies einen schnellstmöglichen ROI und die Adaption von bewährten Prozessen in Ihrem Unternehmen.

In Zeiten der stetigen Transformationen sollen Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen in der Lage sein, schnell auf Veränderungen zu reagieren, ihre Lösungen anzupassen und gleichzeitig eine gute Qualität zu liefern. Hierbei besteht die Herausforderung darin, Projekte im Rahmen der vereinbarten Zeit und des gegebenen Budgets abzuschließen und eine gute Performance zu liefern. Die Maconomy Essentials-Lösung kann Sie bei Ihren Herausforderungen unterstützen.

Greenlight Consulting GmbH hat langjährige Implementierungserfahrung von ERP-Systemen für PSOs. Mit unserer People-Experience-Philosophie (da eine ERP-Einführung für Mitarbeiter mit großen Veränderungen verbunden ist) sowie unserem Service Desk können wir kontinuierlichen ERP-Support leisten und bieten dadurch eine ganzheitliche Lösung – alles aus einer Hand.

Als zertifizierte Implementierungspartner begleiten wir Sie gerne bei der Einführung und Etablierung des Maconomy Essentials ERP-Systems.

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