Implementierung eines durchgängigen und transparenten Anforderungsmanagements.

Die Initiative beinhaltet 8 Programme und steuert insgesamt in 5 Domänen bzw. 19 Produkte Anforderungen ein. Die Herausforderung hierbei ist es all die Anforderungen aufeinander abzustimmen, hinsichtlich Abhängigkeiten, Prioritäten und dem Beitrag in das Big-Picture.

In der Ausgangssituation waren die verschiedenen Anforderungsprozesse der Domänen und Produkte nicht aufeinander abgestimmt und auch die Initiative selbst hat teilweise auf unterschiedlichen Kanälen Anforderungen aufgenommen und eingesteuert.

Dadurch hatte die Initiativen-Leitung keine Möglichkeit ad hoc eine transparente Übersicht

aller Anforderungen zu generieren und einen übergreifenden Status abzugeben.

In der Folge wurden insbesondere Domänen- und Produktübergreifende Anforderungen nicht konsequent gesteuert, u.a. aufgrund nicht geklärter Verantwortlichkeiten, nicht identifizierter Abhängigkeiten und grundsätzlicher Intransparenz des Initiativen-Portfolios.

Daher wurde dem Agile Master der Initiative aufgetragen sich eng mit den Agile Mastern der betroffenen Domänen und Produkte zu vernetzen und die Prozesse, Templates, DoX-Kriterien zu vereinheitlichen um ein durchgängiges Management der (übergreifenden) Anforderungen zu ermöglichen.

Im ersten Schritt wurden Kick-Off Workshops zur Identifikation der jeweiligen IST-Prozesse durchgeführt. In enger Zusammenarbeit mit den Agile Mastern der Domänen und Produkten wurden dann Schritt für Schritt die Prozesse und DoX-Kriterien angepasst und aufeinander abgestimmt.

Im zweiten Schritt wurden die Statusmodelle innerhalb der Workflows im PM Tool aufeinander abgestimmt. Nun ist es der Initiativen-Leitung möglich über ein Domänen- und Produkt-übergreifendes Board sämtliche Anforderungen im jeweiligen Status zu steuern.