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Projekt Office

Das Projekt Office (PO) unterstützt ein einzelnes Projekt temporär und operativ. Sie ist in der Projektorganisation verankert und kann sowohl intern als auch extern besetzt werden. Ihre administrative Funktion entlastet das Projekt sowie die Projektleitung und behält den Überblick im Projekt. Weiterhin übernimmt das Projekt Office eine wichtige Berichtsfunktion und dokumentiert den Projektverlauf. Wir bieten die Möglichkeit durch den Einsatz eines Projekt Office Ihre Projekte effizient und planmäßig durchzuführen.

 

Projekt Office zur effektiven Entlastung der Projektleitung

 

Die Arbeitskapazität der Projektleitung ist in vielen Unternehmen der kritische Engpass. Die Projektleitung hat nicht die Zeit alle anfallenden Aufgaben termingerecht und in der erforderlichen Qualität zu bewältigen. Dadurch kann es zu Verzögerungen, Versäumnissen, Fehlentscheidungen, Stress und eine Vielzahl von Überstunden kommen. Wir übernehmen das PO im Projekt, damit mehr Zeit für die wirklich wichtigen Themen bleibt.

 

Die Vorteile eines Projekt Office sind:

  • Effiziente Projektabwicklung grade bei großen, komplexen oder internationalen Projekten mit großem Projektteam
  • Übernahme von Teilaufgaben und operativen Tätigkeiten
  • Mehr Zeit für die Projektleitung, Entlassung und Konzentration auf die wirklich wichtige Themen
  • Klare Strukturen im Projekt
  • Fester Ansprechpartner für Fragen der Organisation und Terminen/ Meetings
  • Übernahme von Organisationsaufgaben
  • Den genauen Umfang der Tätigkeiten eines Projekt Office wird abhängig von Ihrem Projekt und dem konkreten Bedarf abgeleitet

 

Mögliche Aufgabenpakete:

  • Unterstützung beim Aufsetzen des Projektmanagements
  • Terminplanung und -steuerung
  • Projektcontrolling & -fortschrittskontrolle
  • Planung von Kosten, Zeit, Ressourcen, Risiken
  • Projektdokumentation und Informationsbereitstellung
  • Qualitätsmanagement
  • Prozessoptimierung

 

 

 

Den genauen Umfang der Tätigkeiten eines Projekt Office wird abhängig von Ihrem Unterstützungsbedarf und dem konkreten Bedarf abgeleitet.

 

Ihre Vorteile

  • Sie erhalten eine maßgeschneiderte Unterstützung mit Kompetenzen die Ihr Projekt voranbringt
  • Alle Mitarbeiter bringen neben Ihrer Erfahrung und ihrem Methodenwissen die Kompetenzen mit, täglich messbare Erfolge zu erzielen
  • Unser Projektoffice eröffnet Ihnen Zugriff auf einen umfassenden Pool an Expertise zu Methoden und Prozessverbesserungen und Problemlösungen


Sie haben Interesse an einer Analyse Ihres Unterstützungsbedarfs oder einem ersten persönlichen Gespräch zum Kennenlernen unser Beratungsleistungen?


Ihr Ansprechpartner ist Herr Frank Zappe.

Ihr Ansprechpartner

Frank Zappe

Managing Director

Tel.: 089 8899 858 10

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